Необходимые действия для начала работы с Проектами и Исследованиями в Системе

1. Учителя Гимназии и Гимназисты, занятые в проектной деятельности, должны пройти регистрацию на сайте Автоматизированной Системы Контроля и Управления Проектной Деятельностью Гимназистов. Подробнее о регистрации.
   
2. Администраторы Системы проверяют указанные пользователями данные в регистрационной форме, активируют учетную запись пользователей.
3. Администраторы Системы на основе Списков классов с указанием выбранного проекта, сданных кураторами, назначают пользователям системы соответствующие роли (Участник проекта, Руководитель Проекта, Консультант проекта, Рецензент Проекта).(Смотри Инструкции для Администраторов).
* Все последующие шаги выполняются после входа в систему (необходимо ввести свои имя пользователя и пароль в поля формы слева экрана).
4. Руководители проектов (т.е. гимназисты, зарегистрированные в системе, и указанные в списках как руководители проектов, с назначенной ролью "Руководитель проекта") входят (логинятся) в систему и создают карточку своего проекта. Для этого в блоке "Добавить материал" необходимо выбрать пункт "Проект". При создании Проекта необходимо внимательно заполнить все поля карточки Проекта. Если руководитель на момент создания "Проекта" еще не сформулировал необходимую для заполнения информацию, то следует в полях карточки "Проекта" записать фразу вида "Информация пока не сформлирована" (например, если при создании "Проекта" еще не ясны цели и задачи проекта, то в соответствующих полях запишите "Цели пока не определены" и "Задачи проекта еще не сформулированы"). После создания своего проекта в системе руководители сообщают участникам проектной группы об этом.
*После создания Руководителем проекта объекта "Проект" в системе можно приступать к следующим шагам. *Следующие три шага можно выполнять параллельно по времени.
5. Все участники проектной группы (как руководитель проекта, так и рядовые участники) создают в системе объекты "Участник проекта".Для этого в блоке "Добавить материал" необходимо выбрать пункт "Участник проекта". При создании необходимо указать проект, который выполняет участник, роль участника в этом проекте, выполняемые функции и другие поля карточки "Участник проекта". Объект "Участник проекта" каждый участник создает для себя лично.
   
6. Учителя, зарегистрированные в системе, создают объекты "Консультант проекта". Для этого в блоке "Добавить материал" необходимо выбрать пункт "Консультант проекта". При создании надо выбрать проект и аккуратно заполнить остальные поля карточки "Консультант проекта".
*Предыдущие два шага можно выполнять параллельно по времени.

На этом необходимые действия для начала эксплуатации системы заканчиваются. Результаты:

• Все пользователи зарегистрированы в системе (т.е. емеют свой собственный логин и пароль для доступа к системе)
• Пользователям делегированы необходимые для работы с системой права (на основе списков и заявок)
• В системе созданы все объекты типа "Проект"
• В системе созданы и связаны с "Проектами" объекты типа "Участник проекта" (ключая руководителя проекта) и "Консультант проекта"
• В системе созданы объекты типа "Рецензент проекта"

Диаграмма связей между объектами системы

На данной диаграмме приведены основные связи между объектами Автоматизированной Системы Контроля и Управления Проектной Деятельностью Гимназистов.

Объекты проектной деятельности в системе

В системе существует множество типов объектов, с помощью которых осуществляется автоматизация проектной деятельности гимназистов. Связи между объектами представлены в статье "Диаграмма связей между объектами системы".
Все типы объектов проектной деятельности, которые можно создать в системе, можно разделить по группам следующим образом:

Проект

Основной объект в системе. На проект ссылаются почти все остальные объекта. На карточке проекта можно просмотреть всю необходимую информацию о самом Проекте и списки связанных с данным проектом объектов (Нрафик проекта (Список задач), Проетную группу, Список консультаций и т.д.

Объекты, моделирующие процесс управления проектом:

Задача проекта

Задача проекта - это конкретное задание участнику проекта, сформулированное руководителем проекта или самими участниками. Задачи должны быть сформулированы по принципу SMART, то есть должны быть Конкретные (Specific), Измеряемые (Measurable), Достижимые (Acheivable), Реалистические (Realistic), и С ограничением по времени (Time-related). Из Объектов типа Задача проекта состоит График проекта.

Заявка на техническое обеспечение

Заявка на техническое обеспечение создается, чтобы автоматизировать процесс распределения мультимедийоной и презентационной аппаратуры между проектными группами во время защит проектов и мультимедийной рекламы. Вы отправляете заявку, потом ее обрабатывает администратор, и Ваши пожелания учитываются в составлении плана отчетных мероприятий.

Объекты, моделирующие пользователей:

Участник Проекта

Для работы с проектами, каждый пользователь - гимназист должен создать объект данного типа. Участник Проекта - это объект, связывающий пользователя системы с Проектом. Участник Проекта также имеет дополнительные атрибуты (роль в проекте, выполняемые функции). Руководитель проекта - это Участник проекта, у которого роль в проекте - руководитель.

Консультант Проекта

Для эффективного использования системы каждый пользователь, который консультирует проекты, создает для себя в системе объект данного типа и связывает его с проектом. Консультант проекта - это объект, связывающий пользователя-консультанта (Учителя Гимназии) с Проектом в системе.

Рецензент Проекта

Рецензент проекта - это объект, связывающий пользователя (Учителя Гимназии) с Проектом в системе, который он будет рецензировать.

Объекты, моделирующие результаты и материалы проектной деятельности:

Продукт Проекта

Продукт Проекта - это объект, моделирующий продукт проектной деятельности. Любой созданный участниками проекта продукт можно добавить в систему в виде экземпляра объекта Продукт проекта. Продукт проекта имеет несколько важных атрибутов, также есть возможность загрузить в систему файл с продуктом или разместить фотогрфии продукта. Продуктом может стать: реферат, отчет, таблица, опросник, обзор, модель физическая или историческая (в виде описания и фотографий), схема и т.д.

Реклама Проекта

Реклама Проекта - это запись в системе о созданной рекламе Проекта. Пользователи заполняют атрибуты объекта Реклама Проекта и выбирают созданный заранее Продукт проекта, который содержит рекламу (текст рекламы, файл презентации, фотография плаката ...).

Презентация Проекта

Презентация Проекта - это объект, необходимый для защиты Проекта.

Источник информации

Источник информации - это объект, содержащий информацию об источнике, в котором проектная группа ищет информацию при реализации проекта.

Объекты, моделирующие процесс консультационной работы с проектом:

Консультация по проекту

Консультация по проекту - это объект, отражающий в системе факт проведения консультации.  Консультация может проходить в форме "Вопрос-ответ", "Лекции", "Репетиции спектакля", "Съемок эпизода фильма", и.т.д. Для дальнейшего анализа хода выполнения проекта важно подробно заполнять поле Вопрос Консультации (в предыдущей версии Вопрос Консультации был отдельным связанным объектом)

Вопрос Консультации (более не используется)

Вопрос Консультации - это объект, отражающий вопросы, которые обсуждались на консультации по проекту. Сначала необходимо в системе создать Консультацию по проекту (запланировать консультацию), а затем создавать Вопросы консультации (чтобы не забыть, что планировалось обсудить).Если консультация проводится в виде репетиции или съемок фильма, то следует в качестве вопросов консультации указывать, что было отработано или отснято.

Объекты, моделирующие деятельность по оценке проекта и отражающие экзаменационные атрибуты (объекты создаются только ответственными администраторами или секретарями экзаменационной комиссии):

Экзаменационная комиссия

Экзаменационная комиссия - это объект, фиксирующий состав экзаменационной комиссии.

Экзаменационная ведомость проекта

Экзаменационная ведомость проекта - это объект, моделирующий электронную экзаменационную ведомость проекта. К экзаменационной ведомости "привязываются" оценки учатников за этапы проекта.

Оценка за этап

Оценка за этап создается в системе, чтобы отразить факт выставления оценки за конкретный этап проекта конкретному участнику.

Рецензия на проект

Рецензия на проект - это продукт работы рецензента над проектом. Рецензия проекта - это загруженный в систему файл с дополнительными атрибутами.

Объекты, моделирующие исследовательскую деятельность гимназистов:

Исследование

Исследование - это объект, отражающий в системе исследовательскую работу Гимназиста по выбранной теме. В зависимости от выбранного типа исследования это может быть Реферат, Выступление на конференции, Научная статья, Диплом. Объект Исследование в системе, как и Проект, это страница, с которой можно перейти на связанные объекты : задачи исследования, файлы исследования, список литературы.

Задача исследования

Задача исследования - это отражение конкретного действия или этапа работы, который запланировано реализовать в исследовании. Например: "Описать отношение американских историков к сражению", "Составить развернутый план выступления", "Проверить, отформатировать, распечатать окончательный текст реферата".

Источник информации для исследования

Источник информации для исследования содержит данные о книге, статье, сайте, который будет присутствовать в списке литературы.

Продукт исследования

Продукт исследования дает возможность разместить в системе файлы и текстовые описания результатов исследования.

Создание и редактирование объектов проектно-исследовательской деятельности в системе

Для эффективного использование системы пользователи должны регулярно добавлять и обновлять информацию.

Для работы с проектами в системе существует несколько типов объектов. Подробнее смотри в статье "Объекты проектной деятельности в системе" Доступ к функциям системы разрешен на основе ролей. Для каждой роли доступны определенные функции. Подробнее о правах доступа для каждой роли можно прочитать в статье "Таблица прав доступа для каждой роли".

Администраторы присваивают Пользователям определенные роли, они могут быть назначены независимо от того, к какой группе относится пользователь и успел ли пользователь создать себе объекты типа "Консультант проекта", "Участник проекта" или "Рецензент проекта". То есть пользователь может иметь роль "Роль консультанта" и еще не иметь связанного с ним объекта "Консультант проекта". Пользователь, которому присвоена определенная роль, может создавать объекты только определенного типа, право создания которых делегировано данной роли. После создания объекта пользователь становится его владельцем.

Пользователи могут редактировать все созданные ими объекты. Почти все объекты в системе при изменении сохраняют предыдущую версию, доступную для просмотра (функция версионирования). Рядовые пользователи (Участник проекта, Руководитель проекта, Консультант Проекта, Рецензент) могут создавать и редактировать собственные объекты в соответствии с делегированными им по роли правами.

Администраторы могут редактировать как собственные, так и чужие объекты определенного ролью типа.  Для создания объекта необходимо выполнить следующие действия:

1. Выбрать в блоке меню "Добавить материал" пункт с названием желаемого объекта. Система отобразить пустую карточку выбранного объекта;
2. В карточке объекта необходимо выбрать проект, к которому относится создаваемый Вами объект;
3. Внимательно заполняйте связи с другими объектами в системе. От точного заполнения зависит целостность данных, полнота и достоверность отображения информации о Вашем проекте и других объектах;
4. После заполнения и проверки внесенной информации следует нажать на кнопку "Передать"("Submit") внизу карточки объекта. Система создаст объект и присвоит его атрибутам значения, внесенные Вами;
5. После создания следует проверить, появился ли объект в карточке соответствующего проекта.

Запись на защиту тем проектов

На первом этапе проектной деятельности Гимназистов возникает потребность защитить выбранную тему проекта. Для автоматизации процесса распределения времени защиты темы будет использоваться описанный ниже процесс.

1. Администратор системы с ролью Администратор событий создает в системе объект Событие с возможностью записи желающих. Для этого в блоке меню Добавить материал необходимо выбрать соответствующий пункт. В открывшейся карточке объекта необходимо заполнить следующие поля:
   
   • Тему события. Например, Защиты темы проекта, день первый, 12 ноября).
     
   • Выбрать дату начала и дату окончания мероприятия.
     
   • Выбрать длительность временного интервала, который потребуется для каждой защиты тем
   • Выбрать ответственного организатора, то есть пользователя, который сможет удалять записавшихся и управлять событием. Сам создатель события тоже сможет управлять событием.
     
     

   У объекта Событие в системе есть только дата начала и окончания, а запись осуществляется на все временные интервалы внутри этих дат. Поэтому один экземпляр объекта Событие может моделировать защиты проектов только за один день. То есть для того, чтобы все проектные группы смогли записаться на защиты, надо будет создать несколько событий в системе (по количеству дней).
   
   

2. После создания  требуемых событий в системе Администратор создает Новость, в которой приглашает руководителей проектов записаться на защиту тем проектов. В тексте новости следует привести список созданных на первом шаге событий с ссылками, чтобы у руководителей не возникало дополнительных вопросов где записываться.
   Список может выглядеть следующим образом:
   Приглашаем вас записаться на защиту тем проектов. Выберете день защиты из приведенного ниже списка и зарезервируйте для себя время.
   
   • Защита тем проектов, первый день - 12 ноября 2008 с 14 до 16
     
   • Защита тем проектов, второй день - 13 ноября 2008 с 14 до 16
   • Защита тем проектов, третий день - 14 ноября 2008 с 14 до 16

   В данном списке каждая строка является ссылкой на соответствующее событие.
   
   

3. После появления новости о начале записи на защиту тем проектов на сайте Руководители проектов переходят по ссылке и записываются на защиту. Для этого необходимо выполнить следующую последовательность действий:
   
1. Проверить на какой день и событие Вы собираетесь записываться. (См. область 1 на снимке экрана).
   
2. Если на первом шаге все верно, то следует в области 2 поставить галочку напротив подходящего свободного интервала времени (область 4). После выставления галочки надо нажать кнопку "Послать"("Submit") под таблицей  интервалов времени. После обновления страницы, напротив указанного ранее интервала времени появится Ваше имя пользователя. Это означает, что Вы записаны на защиту темы.
   
3. Если Вы хотите поменять время зашиты, то обязательно надо сначала отписаться от выбранного ранее времени. Для этого перейдите на карточку защит в тот день, на который Вы записались ранее (перейдите по ссылке в Новости о начале записи на защиты). Снимите галочку напротив Вашего имени пользователя и нажмите кнопку "Послать"("Submit"). После обновления экрана Ваше имя пользователя исчезнет из списка. Это означает, что Вы освободили время защиты. После того, как Вы освободили временной интервал, можете заново записаться.
   
   
4. После окончания срока записи на защиту тем проектов, Адмнистратор обрабатывает все созданные объекты событий и формирует "окончательную" версию расписания защит тем проектов в виде таблицы или текста. Это расписание публикуется на сайте в разделе Новости и используется в дальнейшем для работы.
   
   
5. После формирования окончательной версии, Администратор снимает с публикации объеты Событий, созданные на первом шаге данного процесса.
   
   

ВАЖНЫЕ ЗАМЕЧАНИЯ:

• Каждый руководитель должен записаться ТОЛЬКО на ОДНО время защиты. НЕЛЬЗЯ записываться на несколько дней или интервалов;
• Старайтесь записываться на защиту, не оставляя свободных интервалов времени. Чтобы комиссии не приходилось в пустую ожидать вашу группу;
  
• Формировать окончательную версию расписания Администратор может в текстовом или табличном редакторе. Для этого можно скопировать таблицы записанных пользователей из окна броузера и воспользоваться функцией Специальная вставка в офисных программах;
• Область 3 на рисунке видна только Администратору и Организатору события.
  

Планирование и проведение консультации по проекту

Для автоматизации учета консультаций, проведенных по проекту консультантами, в системе существует объект Консультация по проекту.Отражение процесса планирования и проведения консультации в системе состоит из следующих шагов:

1. Консультант проекта создает объект Консультация по проекту для предстоящей консультации. Для этого в блоке меню Добавить Материал следует выбрать соответствующий пункт. В карточке Консультации заполнить необходимые поля и нажать кнопку "Послать". Особое внимание следует уделить полю Вопросы консультации, если проводить аналогию с совещанием или педсоветом, то в данном поле содержится повестка собрания. Поле Заметки консультации заполняется позже, во время консультации.  В системе появится объект "Консультация [дата консультации] по проекту [название проекта]".
2. Во время проведения консультации следует обсудить все намеченные на предыдущем шаге вопросы. По итогам обсуждения сделать записи в полях вопросов "Заметки вопроса", а в конце консультации отредактировать поле "Заметки Консультации". После этого шага в системе останется объект типа Консультация проекта со списком вопросов и заметками, в которых содержатся указания участникам проектной группы.

Данный процесс повторяется каждый раз, при планировании и проведении консультации. В некоторых случаях допускается создавать объекты типа Консультация непосредственно во время проведения консультации.Консультации, созданные в системе, отображаются в карточке проекта в "Списке консультаций по проекту"

Создание экзаменационной комиссии и выставление оценок

Данный функционал будет изменен и переработан

Процесс создания экзаменационных комиссий, ведомостей, оценок выполняют только пользователи с ролью "Секретарь экзаменационной комиссии".

В системе основным объектом является Проект, с Проектом связаны Участники проекта, которые составляют проектную группу. У Проекта есть несколько этапов, которые оцениваются поочередно.

Для выставления оценок существует Экзаменационная ведомость проекта, которая связана с конкретным проектом. Ведомость состоит из множества оценок каждому Участнику проектной группы за разные этапы.

Пример: если есть Проект, который выполняют 4 Участника, и в системе существует 5 условных этапов (1 этап, 3 этап, 2 этап разбит в системе на три части: Оценка рецензента, Оценка консультанта, Оценка комиссии), то в конце декабря после защиты проекта в экзаменационной ведомости будет 4 ученика*5 этапов = 20 оценок за этап. А у каждого ученика будет по 5 оценок, из которых будет складываться его итоговый балл.

После того, как в системе были созданы все необходимые объекта типа Проект, Участник Проекта, Консультант проекта и т.д., и пришло время выставлять оценки, Секретарь экзаменационной комиссии выполняет следующие шаги процесса:

1. В блоке меню Добавить материал необходимо выбрать пункт меню "Экзаменационная комиссия". В открывшейся карточке заполнить все необходимые поля, следуя инструкциям на экране. На каждом этапе проектной деятельности, следует создавать необходимое количество  экзаменационных комиссий.
   
2. В блоке меню Добавить материал надо выбрать пункт "Экзаменационная ведомость проекта". В карточке Экзаменационной ведомости проекта следует выбрать Проект, к которому относится данная ведомость и заполнить остальные поля. Количество ведомостей должно равняться количеству проектов в системе.
   
3. После того как созданы все работающие Экзаменационные комиссии и  Экзаменационные ведомости проектов, можно приступать к выставлению оценок за конкретные этапы проекта конкретным участникам. Необходимо помнить, что оценка за этап выставляется каждому ученику в отдельности, то есть если за этап проектная группа получила 4 балла, то надо выставить оценку 4 каждому участнику группы. Для создания Оценки за этап следует в блоке меню Добавить материал выбрать соответствующий пункт. В карточке Оценки следует выбрать ученика, которому выставляется оценка, ведомость проекта, в которую будет проставлена оценка, и комиссию, которая выставила оценку.
   
4. После окончания выставления оценок за этап проектной группе, Секретарь Экзаменационной комиссии должен открыть Карточку Экзаменационной ведомости проекта и проверить правильность выставления оценок.
   Надо помнить следующие принципы:
   • За один этап Участник проекта может получить только одну оценку
   • В ведомости должно быть столько оценок за один этап, сколько Участников данного проекта
   • После защиты проекта и выставления оценок, у каждого Участника проекта должно быть 5 оценок (по количеству этапов в системе)
     

   
   

Версии продуктов, презентаций и других объектов

В нашей системе Контроля и Управления Проектно-Исследовательской деятельностью гимназистов существует версионирование почти всех объектов.
Что это означает рассмотрим на примере.
Предположим, что Вы созданили в системе Продукт Проекта. Вы разместили в Продукте файл с рефератом и несколько фотографий.
Через день, еще раз читая свой реферат, Вы нашли в нем ошибки и исправили его! Теперь необходимо разместить новую версию в нашей системе  project.gym1505.ru.

ПРАВИЛЬНЫЕ ДЕЙСТВИЯ
Для размещения новой версии своего Продукта (т.е. Продукта, который создали ВЫ), необходимо:

1. Открыть карточку Продукта и нажать на вкладку "Edit" ("Редактировать") вверху;
2. В открывшейся форме редактирования Продукта необходимо изменить требуемые поля, закачать новые файлы и/или фотографии, старые файлы пометить на удаление. Надо в поле версия Продукта внести необходимые корретировки, например, увеличить номер версии.
3. Внизу карточки редактирования Продукта есть текстовое поле "Log message" ("Сообщение в журнал"). Чтобы при просмотре списка версий Продукта можно было знать, что и зачем изменено, заполните это поле.
4. Сохранить новую версию Продукта, нажав кнопку "Submit"("Послать").

Чтобы посмотреть, какие версии Продукта существовали в системе, можно воспользоваться вкладкой "Revisions"("Версии") вверху карточки Продукта.

Указанные действия относятся почти ко всем объектам системы!

НЕПРАВИЛЬНО
создавать новый объект типа Продукт Проекта для внесения изменений в
уже имеющийся Продукт. Получается, например,  у Вас в системе много
Продуктов "Реферат номер один", хотя в реальном мире, реферат только
ОДИН.

Работа с рефератами (Исследовательская деятельность гимназистов)

Для размещения в системе объекта Исследование (Реферат, Диплом, Выступление на конференции, Статья) и последующей работы с ним необходимо выполнять следующие шаги:

1. Гимназисты и научные руководители регистрируются в системе по адресу: gym1505.ru, или нажав на ссылку "Создать новую учетную запись" в блоке Вход для пользователей.
   ВНИМАНИЕ: если вы уже зарегистрированы в системе, то заново регистрироваться НЕ НАДО. Достаточно просто отправить запрос в службу поддержки с просьбой предоставить права для работы с исследованиями гимназистов.
2. После регистрации или запроса в службу поддержки администраторы системы активируют новых пользователей и присваивают необходимые права на использования функций системы.
3. После получения доступа к соответствующим функциям системы гимназисты лично создают объект Исследование для своего реферата, диплома, статьи, выступления. Для этого в блоке меню Добавить материал для исследования необходимо выбрать пункт Исследование. В карточке Исследования необходимо указать тему исследования, тип исследования, выбрать из списка своего научного руководителя. После заполнения карточки Исследования следует нажать кнопку "Послать" ("Submit").
4. Чтобы заполнить График выполнения исследовательской работы (Список задач) автор исследования должен добавить в систему объект Задача исследования. Для этого необходимо в блоке меню Добавить материал для исследования выбрать пункт меню Задача исследования. В карточке задачи необходимо указать исследование, для которого добавляется задача, и заполнить остальные поля. Для сохранения карточки следует нажать кнопку "Послать" ("Submit").
5. Для добавления Источника информации для исследования гимназист должен выполнить аналогичные действия, как и для добавления задачи исследования (см. пункт 4).
6. Для добавления Продукта исследования следует выполнить действия, аналогичные добавлению Задачи исследования(см. пункт 4). Укажите тип добавляемого продукта.
7. Научные руководители имеют возможность:
   • просматривать работы своих учеников;
   • использовать комментарии для замечаний, указаний на исправление, и для целей общения с учеником; отдельно можно комментировать научную работы, задачи научной работы, источники информации.

*   Научные руководители должны быть зарегистрированы в системе и им должна быть присвоена роль "Научный руководитель" ранее, чем гимназист создает исследование, к которому будет привязан соответствующий пользователь.

Рецензирование проектных работ

Все Учителя, зарегистрированные в системе, имеют роль "Консультант проекта" и "Рецензент проекта".Роль "Рецензент проекта" дает пользователю право разместить в системе объект типа Рецензия на проект.Для размещения рецензии необходимо выполнить следующие действия:

1. Рецензент должен иметь учетную запись (должен быть зарегистрирован)  на сайте gym1505.ru. Пользователю, размещающему рецензию должна быть присвоена роль "Рецензент проекта". Если рецензент еще не зарегистрирован, то необходимо сделать это и написать в службу поддержки послание с просьбой присвоить роль "Рецензент проекта".
2. Выбрать в блоке меню Добавить материал по проектам пункт Рецензия на проект. Заполнить карточку рецензии: указать Проект, на который размещается рецензия, пользователя, который является рецензентом, и заполнить остальные поля карточки. Приложить файл с текстом рецензии. После заполнения карточки нажать кнопку "Послать"("Submit").

На практике получается, что Консультант одного проекта, является Рецензентом другого.

Таблица прав доступа для каждой роли

Доступ к функциям системы разрешен на основе ролей. Для каждой роли доступны определенные функции. В таблице ниже приведены права, делегированные каждой роли. Права суммируются. То есть если у пользователя две роли, в одной роли разрешен просмотр материала "Продукт проекта", а в другой роли разрешено редактирование материала "Продукт проекта", то в итоге пользователь с двуми этими ролями сможет редактировать "Продукты проекта". Возможные варианты прав:

Нет

Пользователь не имеет доступа к материалам данного типа (они даже не видны)

Просмотр

Пользователь имеет право на просмотр всех материалов данного типа данного типа

Создать

Пользователь имеет право создавать материалы данного типа

Редактировать

Пользователь имеет право редактировать и удалять материалы данного типа

В таблице ниже приведены права, делегированные каждой обычной (не администратор) роли.

	Обычные пользователи
	Рук-ль Проекта по сайту	Участник Проекта	Консультант Проекта	Рецензент Проекта	anonymous user	authenticated user
Проект	Создать	Просмотр	Просмотр	Просмотр	Просмотр	Просмотр
Участник проекта	Просмотр	Создать	Просмотр	Просмотр	Просмотр	Просмотр
Презентация проекта	Просмотр	Создать	Просмотр	Просмотр	Просмотр	Просмотр
Продукт проекта	Просмотр	Создать	Просмотр	Просмотр	Просмотр	Просмотр
Реклама проекта	Просмотр	Создать	Просмотр	Просмотр	Просмотр	Просмотр
Источник информации	Просмотр	Создать	Просмотр	Просмотр	Просмотр	Просмотр
Задача проекта	Просмотр	Создать	Просмотр	Просмотр	Просмотр	Просмотр
Заявка на техническое обеспечение	Просмотр	Создать	Просмотр	Просмотр	Нет	Просмотр
Консультант проекта	Просмотр	Просмотр	Создать	Просмотр	Просмотр	Просмотр
Консультация по проекту	Просмотр	Просмотр	Создать	Просмотр	Просмотр	Просмотр
Вопрос консультации	Просмотр	Просмотр	Создать	Просмотр	Просмотр	Просмотр
Рецензент проекта	Просмотр	Просмотр	Просмотр	Создать	Просмотр	Просмотр
Рецензия на проект	Просмотр	Просмотр	Просмотр	Создать	Просмотр	Просмотр
Экзаменационная ведомость проекта	Просмотр	Просмотр	Просмотр	Просмотр	Нет	Просмотр
Экзаменационная комиссия	Просмотр	Просмотр	Просмотр	Просмотр	Нет	Просмотр
Оценка за этап	Просмотр	Просмотр	Просмотр	Просмотр	Нет	Просмотр
Пользователи	Просмотр	Просмотр	Просмотр	Просмотр	Нет	Просмотр
Присваивать Роли	Нет	Нет	Нет	Нет	Нет	Нет
Утверждать пользователя	Нет	Нет	Нет	Нет	Нет	Нет
Просмотр личных данных	Нет	Нет	Нет	Нет	Нет	Нет
Новости	Просмотр	Просмотр	Просмотр	Просмотр	Просмотр	Просмотр
"Книги"	Просмотр	Просмотр	Просмотр	Просмотр	Просмотр	Просмотр

В таблице ниже приведены права, делегированные каждой роли администраторов.

	Административные пользователи
	Администратор Проектов	Администратор Консультаций	Администратор рецензий	Секретарь Экзамен Комиссии	Администратор Пользователей	Доверенное лицо	Администратор НСИ
Проект	Редакт.	Просмотр	Просмотр	Просмотр	Просмотр	Просмотр	Просмотр
Участник проекта	Редакт.	Просмотр	Просмотр	Просмотр	Редакт.	Просмотр	Просмотр
Презентация проекта	Редакт.	Просмотр	Просмотр	Просмотр	Просмотр	Просмотр	Просмотр
Продукт проекта	Редакт.	Просмотр	Просмотр	Просмотр	Просмотр	Просмотр	Просмотр
Реклама проекта	Редакт.	Просмотр	Просмотр	Просмотр	Просмотр	Просмотр	Просмотр
Источник информации	Редакт.	Просмотр	Просмотр	Просмотр	Просмотр	Просмотр	Просмотр
Задача проекта	Редакт.	Просмотр	Просмотр	Просмотр	Просмотр	Просмотр	Просмотр
Заявка на техническое обеспечение	Редакт.	Просмотр	Просмотр	Просмотр	Просмотр	Просмотр	Просмотр
Консультант проекта	Просмотр	Редакт.	Просмотр	Просмотр	Редакт.	Просмотр	Просмотр
Консультация по проекту	Просмотр	Редакт.	Просмотр	Просмотр	Просмотр	Просмотр	Просмотр
Вопрос консультации	Просмотр	Редакт.	Просмотр	Просмотр	Просмотр	Просмотр	Просмотр
Рецензент проекта	Просмотр	Просмотр	Редакт.	Просмотр	Редакт.	Просмотр	Просмотр
Рецензия на проект	Просмотр	Просмотр	Редакт.	Просмотр	Просмотр	Просмотр	Просмотр
Экзаменационная ведомость проекта	Просмотр	Просмотр	Просмотр	Редакт.	Просмотр	Просмотр	Просмотр
Экзаменационная комиссия	Просмотр	Просмотр	Просмотр	Редакт.	Просмотр	Просмотр	Просмотр
Оценка за этап	Просмотр	Просмотр	Просмотр	Редакт.	Просмотр	Просмотр	Просмотр
Пользователи	Просмотр	Просмотр	Просмотр	Просмотр	Редакт.	Просмотр	Нет
Присваивать Роли	Нет	Нет	Нет	Нет	Редакт.	Нет	Нет
Утверждать пользователя	Нет	Нет	Нет	Нет	Редакт.	Нет	Нет
Просмотр личных данных	Нет	Нет	Нет	Нет	Нет	Просмотр	Нет
Новости	Просмотр	Просмотр	Просмотр	Просмотр	Просмотр	Просмотр	Редакт.
"Книги"	Просмотр	Просмотр	Просмотр	Просмотр	Просмотр	Просмотр	Редакт.

Типовые сценарии работы с системой

В данном разделе Инструкций описаны типовые сценарии работы с системой. То есть те последовательности действий, которые система ожидает от пользователей. При четком следовании данным сценариям количество сбоев и ошибок в работе системы будет минимальным.

Цели создания Автоматизированной системы Контроля и Управления Проектной Деятельностью Гимназистов

Цели создания Автоматизированной системы Контроля и Управления Проектной Деятельностью Гимназистов можно разделить на следующие группы:

• Формирование единой точки доступа в различным материалам проектной деятельности;
• Формирование Архива проектов. Единая точка доступа  ко всем проектным материалам за разные годы;
• Создание единой точки публикации Новостей  и методических материалов, связанных с проектной деятельностью; 
• Увеличить степень автоматизации и контроля;
• Создать и автоматизировать процесс учета проведенных консультаций по проектам;
• Автоматизировать процесс ведения Экзаменационных ведомостей проекта;
• Повышения эффективности работы проектной группы;
• Автоматизировать процесс планирования и отслеживания хода выполнения проектов;
• Упростить обмен информацией между участниками проектной группы;
• Автоматизировать процесс самозаписи на события (защита тем и подобное);
• Повысить уровень справедливости оценок за проекты.