Публикация

Завершив процесс создания и изменения таблицы, вы можете опубликовать ее на веб-странице. Для этого просто откройте раскрывающееся меню Совместный доступ в правой верхней части страницы и выберите пункт Опубликовать как веб-страницу. Затем нажмите кнопку Начать публикацию.

Теперь любой человек, которого вы выберете, сможет получить доступ к вашей таблице, введя в адресной строке своего браузера полученный от вас URL.

Изменение ячеек

Чтобы добавить содержание в пустую ячейку, нажмите на эту ячейку и добавьте в нее содержание. Чтобы изменить ячейку с содержанием, выполните указанные ниже действия.

1. Установите указатель в ячейку одним из следующих способов:
   • дважды нажмите на ячейку;
   • выделите ячейку и нажмите клавишу Enter;
   • выделите ячейку и нажмите клавишу F2.
2. Измените содержание ячейки.

Чтобы добавить в электронную таблицу формулы, выполните указанные ниже действия.

1. Дважды нажмите на пустую ячейку.
2. Нажмите кнопку Формулы на панели инструментов.



3. Выберите формулу из списка, и она будет вставлена в выделенную ячейку. Чтобы увидеть список дополнительных формул, нажмите на ссылку Дополнительные формулы.

   

4. Чтобы получить результат по формуле, введите нужные символы и атрибуты.

Ознакомьтесь со списком функций, доступных в настоящее время.

Совместный доступ к таблице

Создав свою таблицу Google, вы можете открыть к ней совместный доступ для друзей, членов семьи и коллег. Это можно сделать из Списка документов или непосредственно из таблицы.

• В Списке документов выберите презентации для совместного доступа и откройте меню Сделать общими на панели инструментов. Выберите пункт "Настройки совместного доступа".
• В таблице нажмите кнопку Добавить в общие в правом верхнем углу страницы.

Затем выполните указанные ниже действия.

1. В нижней части окна "Настройки совместного доступа" в поле "Добавить пользователей" введите адреса электронной почты пользователей, которым необходимо предоставить доступ к таблице. Добавить можно отдельного пользователя или список рассылки. Вы также можете выбрать пользователей из адресной книги.
2. Справа от списка имен выберите в раскрывающемся списке "Может просматривать" или "Может редактировать".
3. Чтобы добавить к приглашению сообщение, введите его текст и нажмите Совместный доступ. Чтобы пропустить этап отправки приглашений, снимите флажок "Отправлять уведомления по электронной почте (рекомендуется)". При этом соавторы и читатели смогут обращаться к таблице из своих списков документов, но не получат приглашения по электронной почте.

В диалоговом окне "Настройки совместного доступа" можно также просмотреть список пользователей, имеющих доступ к таблице, изменить их уровень доступа, удалить редакторов или читателей и изменить параметр видимости таблицы.

Есть несколько способов начать работу с таблицами Google. Можно создать новую интернет-таблицу, загрузить существующую таблицу или воспользоваться шаблоном из нашей галереи шаблонов.

Внимание! Некоторые ссылки в данном тексте перенаправят Вас на страницы Google, которые находятся за пределами нашего сайта.

Создание и сохранение таблицы

Чтобы создать новую таблицу, перейдите в свой Список документов, откройте раскрывающееся меню Новый и выберите пункт Таблица.

Нажмите кнопку Сохранить в правом верхнем углу таблицы, введите в появившемся окне название таблицы и нажмите кнопку ОК. После сохранения таблица появится в Списке документов.

Автосохранение. Документы Google автоматически сохраняют вашу таблицу несколько раз в минуту. Время последнего сохранения таблицы показано в правом верхнем углу экрана.

Чтобы сохранить и закрыть новую таблицу, нажмите кнопку Файл и выберите в раскрывающемся меню пункт Сохранить и закрыть.

Чтобы сохранить локальную копию таблицы, экспортируйте ее на свой компьютер. Для этого откройте таблицу, в ней откройте меню Файл и наведите указатель мыши на пункт Экспорт. Появится список из следующих типов файлов: .csv, .html, .ods, .pdf, .xls, .txt. Выберите тип экспортируемого файла и нажмите в появившемся окне браузера кнопку ОК.

Добавление таблицы

В таблицы Google можно в любой момент добавить уже имеющиеся презентации. Для этого выполните указанные ниже действия.

1. Нажмите кнопку Загрузить в верхней части боковой панели на странице Списка документов.
2. Нажмите кнопку Обзор и выберите таблицу.
3. Нажмите кнопку Открыть.
4. Нажмите кнопку Загрузить файл. Добавленный файл появится в Списке документов.

Галерея шаблонов

Если вы хотите быстро создать таблицу, и вам нужна помощь, выберите один из шаблонов в нашей галерее шаблонов. Каждый из шаблонов содержит стандартный текст, который можно заменить своим собственным, а также форматирование, которое можно использовать повторно.

Открыть галерею шаблонов также можно из таблицы, последовательно выбрав в меню Файл пункты Создать и Из шаблона....