Совместный доступ к таблице
Создав свою таблицу Google, вы можете открыть к ней совместный доступ для друзей, членов семьи и коллег. Это можно сделать из Списка документов или непосредственно из таблицы.
- В Списке документов выберите презентации для совместного доступа и откройте меню Сделать общими на панели инструментов. Выберите пункт "Настройки совместного доступа".
- В таблице нажмите кнопку Добавить в общие в правом верхнем углу страницы.
Затем выполните указанные ниже действия.
- В нижней части окна "Настройки совместного доступа" в поле "Добавить пользователей" введите адреса электронной почты пользователей, которым необходимо предоставить доступ к таблице. Добавить можно отдельного пользователя или список рассылки. Вы также можете выбрать пользователей из адресной книги.
- Справа от списка имен выберите в раскрывающемся списке "Может просматривать" или "Может редактировать".
- Чтобы добавить к приглашению сообщение, введите его текст и нажмите Совместный доступ. Чтобы пропустить этап отправки приглашений, снимите флажок "Отправлять уведомления по электронной почте (рекомендуется)". При этом соавторы и читатели смогут обращаться к таблице из своих списков документов, но не получат приглашения по электронной почте.
В диалоговом окне "Настройки совместного доступа" можно также просмотреть список пользователей, имеющих доступ к таблице, изменить их уровень доступа,
удалить редакторов или читателей и
изменить параметр видимости таблицы.
- Общее количество читателей и соавторов, которым можно явным образом предоставить совместный доступ к таблице, не может превышать 200 человек. Чтобы предоставить доступ к таблице абсолютно всем, опубликуйте ее.
- Изменять или просматривать таблицу одновременно могут не более 50 человек.
Если несколько человек одновременно изменяют или просматривают одну таблицу, прямо под раскрывающимся меню Совместный доступ отображаются имена открывших ее людей. Чтобы обсудить вносимые изменения с читателем или соавтором, нажмите на стрелку справа от его имени.