Совместный доступ к таблице
Создав свою таблицу Google, вы можете открыть к ней совместный доступ для друзей, членов семьи и коллег. Это можно сделать из Списка документов или непосредственно из таблицы.
- В Списке документов выберите презентации для совместного доступа и откройте меню Сделать общими на панели инструментов. Выберите пункт "Настройки совместного доступа".
- В таблице нажмите кнопку Добавить в общие в правом верхнем углу страницы.
Затем выполните указанные ниже действия.
- В нижней части окна "Настройки совместного доступа" в поле "Добавить пользователей" введите адреса электронной почты пользователей, которым необходимо предоставить доступ к таблице. Добавить можно отдельного пользователя или список рассылки. Вы также можете выбрать пользователей из адресной книги.
- Справа от списка имен выберите в раскрывающемся списке "Может просматривать" или "Может редактировать".
- Чтобы добавить к приглашению сообщение, введите его текст и нажмите Совместный доступ. Чтобы пропустить этап отправки приглашений, снимите флажок "Отправлять уведомления по электронной почте (рекомендуется)". При этом соавторы и читатели смогут обращаться к таблице из своих списков документов, но не получат приглашения по электронной почте.
В диалоговом окне "Настройки совместного доступа" можно также просмотреть список пользователей, имеющих доступ к таблице, изменить их уровень доступа,
удалить редакторов или читателей и
изменить параметр видимости таблицы.
- Общее количество читателей и соавторов, которым можно явным образом предоставить совместный доступ к таблице, не может превышать 200 человек. Чтобы предоставить доступ к таблице абсолютно всем, опубликуйте ее.
- Изменять или просматривать таблицу одновременно могут не более 50 человек.
Одновременное редактирование и просмотр
Если несколько человек одновременно изменяют или просматривают одну таблицу, прямо под раскрывающимся меню Совместный доступ отображаются имена открывших ее людей. Чтобы обсудить вносимые изменения с читателем или соавтором, нажмите на стрелку справа от его имени.